Wir, die Rud. Prey GmbH & Co. KG sind die mittelständisches, 129 Jahre junges Traditionsunternehmen für Aufzüge, Feuerwehrtechnik und allgemeine Fördertechnik. Wir entwickeln, fertigen, errichten und betreuen Sonder- und Standardanlagen. Unsere gegenwärtig 140 Mitarbeiter (m/w/d) bilden das Rückgrat unseres Erfolges und geben täglich ihr Bestes, um die Sicherheit zu garantieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Kiel eine:

Assistenz Montage und Service (m/w/d)

in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Montage & Service in allen administrativen Belangen, v.a.:
  • Auftragspflege und -überwachung
  • Verwaltung des Nacharbeits-/Reklamationswesens
  • Überwachung des Dokumentenwesens
  • Korrespondenz mit Kundenunternehmen

• Reiseplanung der Servicetechniker und Monteure
• Erstellung und Vorbereitung von Übersichten, Tabellen und Präsentationen für die Bereichsleitung
• Kommunikation mit Subdienstleistern
• Informations- und Terminmanagement für die Bereichsleitung und das Team Montage
  und Service (z.B. TÜV Abnahme und Kundenabnahme der Anlagen)
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Events/Veranstaltungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder Studium
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Funktion
• Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit, sowie strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Bei Interesse senden Sie uns gerne eine entsprechende Kurzbewerbung in Form eines Motivationsschreibens an:

Sharon Grabbe
E-Mail: sharongrabbe@prey.de
Fon: 0431 - 68 99 - 132