Assistenz Montage und Service (m/w/d)

Wir, die Rud. Prey GmbH & Co. KG sind die mittelständisches, 129 Jahre junges Traditionsunternehmen für Aufzüge, Feuerwehrtechnik und allgemeine Fördertechnik. Wir entwickeln, fertigen, errichten und betreuen Sonder- und Standardanlagen. Unsere gegenwärtig 140 Mitarbeiter (m/w/d) bilden das Rückgrat unseres Erfolges und geben täglich ihr Bestes, um die Sicherheit zu garantieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Kiel eine:

Assistenz Montage und Service (m/w/d)

in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

    • Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Montage & Service in allen administrativen Belangen, v.a.:

      • Auftragspflege und -überwachung
      • Verwaltung des Nacharbeits-/Reklamationswesens
      • Überwachung des Dokumentenwesens
      • Korrespondenz mit Kundenunternehmen

    • Reiseplanung der Servicetechniker und Monteure
    • Erstellung und Vorbereitung von Übersichten, Tabellen und Präsentationen für die Bereichsleitung
    • Kommunikation mit Subdienstleistern
    • Informations- und Terminmanagement für die Bereichsleitung und das Team Montage
      und Service (z.B. TÜV Abnahme und Kundenabnahme der Anlagen)
    • Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Events/Veranstaltungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung

    Ihre Qualifikationen:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder Studium
    • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Funktion
    • Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit, sowie strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
    • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

    Bei Interesse senden Sie uns gerne eine entsprechende Kurzbewerbung in Form eines Motivationsschreibens an:

     

    Sharon Grabbe
    E-Mail: sharongrabbe@prey.de
    Fon: 0431 - 68 99 - 132